HỒ SƠ CẦN CÓ KHI ĐI XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG CHÂU ÂU 2026

Việc chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu lao động châu Âu đầy đủ, chính xác là bước quan trọng giúp người lao động tiết kiệm thời gian, rút ngắn quá trình xét duyệt và bay nhanh hơn.
Dưới đây là danh sách chi tiết những giấy tờ bắt buộc, giấy tờ hỗ trợ và kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ XKLĐ châu Âu bạn nên biết trước khi đăng ký.

 1. Hồ sơ cơ bản bắt buộc

Đây là những giấy tờ mọi lao động bắt buộc phải có để được cấp visa và làm việc hợp pháp tại các quốc gia châu Âu (Litva, Ba Lan, Estonia, Hungary, Slovakia, Slovenia...):

•  Hộ chiếu (Passport) còn hạn ít nhất 2 năm

•  Chứng minh nhân dân / CCCD / Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)

•  Giấy khai sinh (bản sao công chứng)

•  Bằng tốt nghiệp THCS/THPT hoặc cao hơn (tùy yêu cầu từng ngành nghề)

•  Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương

•  Giấy khám sức khỏe đạt chuẩn xuất khẩu lao động

  Lưu ý: Phải khám tại bệnh viện đủ điều kiện do Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cấp phép.

•  Đơn xin đi làm việc ở nước ngoài (theo mẫu của công ty XKLĐ)

•  Giấy xác nhận nhân thân hoặc xác minh tư pháp (phiếu lý lịch tư pháp số 1)

 2. Hồ sơ nghề nghiệp & kinh nghiệm (nếu có)

Đối với một số ngành nghề có tay nghề hoặc yêu cầu kỹ thuật như: thợ hàn, cơ khí, xây dựng, điện, may mặc, chế biến thực phẩm..., người lao động cần chuẩn bị thêm:

•  Chứng chỉ nghề hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

•  Ảnh quá trình làm việc (nếu có)

•  CV nghề nghiệp (Curriculum Vitae) bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt

•  Ảnh thẻ 3x4 và 4x6 (nền trắng, mặc áo có cổ) – mỗi loại 10 ảnh

 3. Hồ sơ y tế & sức khỏe

Hồ sơ sức khỏe là một trong những điều kiện bắt buộc và quyết định bạn có được xuất cảnh hay không.
Các giấy tờ cần có bao gồm:

• 🧬 Giấy khám sức khỏe tổng quát (có kết quả âm tính các bệnh truyền nhiễm như viêm gan B, HIV, lao phổi, giang mai…)

• 🩺 Xét nghiệm máu, nước tiểu, tim mạch, phổi, mắt, tai – mũi – họng, thần kinh…

• 📄 Giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe làm việc ở nước ngoài (bản chính, do bệnh viện cấp)

👉 Mẹo nhỏ: Nên đi khám tại bệnh viện được chỉ định bởi công ty XKLĐ, tránh mất thời gian làm lại nếu không đạt chuẩn châu Âu.

 4. Hồ sơ xuất cảnh & visa lao động

Khi đã trúng tuyển, người lao động cần hoàn thiện thêm hồ sơ xin visa đi châu Âu:

•  Thư mời làm việc (Job Offer) hoặc hợp đồng lao động có dấu của doanh nghiệp nước ngoài

•  Giấy phép lao động (Work Permit)

•  Đơn xin cấp visa lao động (theo mẫu từng Đại sứ quán)

•  Ảnh visa tiêu chuẩn Schengen (3,5 x 4,5 cm)

•  Giấy xác nhận tài chính hoặc bảo lãnh (tùy nước yêu cầu)

⚠️ Một số nước như Litva, Estonia, Latvia, Hungary, Slovakia yêu cầu giấy tờ dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng bản địa – công ty XKLĐ sẽ hỗ trợ phần này.

 5. Hồ sơ bổ sung cho gia đình (nếu có)

Nếu lao động muốn bảo lãnh hoặc đi cùng người thân, cần chuẩn bị thêm:

•  Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình)

•  Giấy khai sinh con (nếu có)

•  Giấy bảo lãnh người thân (theo yêu cầu của nước tiếp nhận)

 6. Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ đi XKLĐ Châu Âu

•  Tất cả giấy tờ phải rõ ràng, không tẩy xóa, trùng khớp thông tin cá nhân.

•  Các giấy tờ như hộ chiếu, lý lịch tư pháp, sức khỏe chỉ có hiệu lực trong 6 tháng, nên không nên làm quá sớm.

•  Ảnh nên chụp nền trắng, ăn mặc lịch sự, không đội mũ hoặc đeo kính râm.

•  Khi nộp hồ sơ, nên có bản gốc và 3–5 bản sao công chứng để đối chiếu.

 7. Hỗ trợ trọn gói làm hồ sơ đi XKLĐ Châu Âu

Công ty XKLĐ uy tín sẽ hỗ trợ người lao động:

• 🧾 Hướng dẫn chi tiết từng giấy tờ cần chuẩn bị

• 🏥 Đặt lịch khám sức khỏe đúng chuẩn EU

• 🌐 Hỗ trợ dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự

• ✈️ Hoàn thiện hồ sơ xin visa, vé máy bay và xuất cảnh nhanh chóng

📞 Liên hệ tư vấn & hỗ trợ làm hồ sơ XKLĐ Châu Âu

 Hotline: 0964 036 333 (Mr. Canh)
 Tư vấn miễn phí – Hỗ trợ hồ sơ A-Z – Bay nhanh – Uy tín toàn quốc
 Các thị trường nổi bật: Litva, Estonia, Ba Lan, Hungary, Latvia, Slovakia, Slovenia